CHỨNG TỪ TRONG VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG

CHỨNG TỪ TRONG VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG

1. Vận đơn vận chuyển bằng đường hàng không – Airway Bill

       Vận đơn hàng không là biên lai giao hàng cho người chuyên chở và cũng là bằng chứng cho hợp đồng chuyên chở. Nói một cách dễ hiểu hơn thì vận đơn hàng không là bằng chứng cho việc người gửi hàng đã giao hàng cho người vận chuyển. AWB là chứng từ quan trọng nhất trong vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không

       Bên vận chuyển sẽ cấp vận đơn hàng không cho người gửi hàng sau khi người gửi hàng giao hàng hãng vận chuyển và hoàn tất thủ tục hải quan xuất khẩu. Bộ Airway bill – gồm 3 bản, 1 bản original và 2 bản copy, thường được gửi kèm hàng hóa để các bên tham chiếu nhanh và giúp người nhận hàng làm sớm thủ tục nhập hàng tại nơi đích đến.

        Vận đơn hàng không được chia làm 2 loại:

• House Airway Bill (HAWB): được phát hàng bởi người giao nhận (Forwarder). Nếu đặt chỗ cho lô hàng qua đơn vị giao nhận, người gửi hàng sẽ nhận được HAWB. Trong trường hợp này Forwarder sẽ là nhận được MAWB từ Airline, và FWD chính là người đứng tên trên MAWB.
• Master Airway Bill (MAWB): được phát hàng bởi hãng hàng không ( Airline). Nếu đặt chỗ cho lô hàng trực tiếp qua hãng hàng không, người gửi hàng sẽ nhận được MAWB.

        Thực tế AWB sẽ gồm những thông tin gì, chúng ra cùng tìm hiểu qua một AWB thực tế như bên dưới nhé.

2. Hóa đơn thương mại – Commercial Invoice

       Hóa đơn thương mai do người bán phát hàng cho người mua, thể hiện thông tin trị giá lô hàng và phải được cung cấp cho đơn vị vận chuyển của lô hàng đó. Commercial invoice cần thế hiện đủ các thông tin quan trọng như:

• Điều kiện thương mại Incoterms – các chuỗi 3 kí tự FOB,CIF,CFR,…;
• Phương thức thanh toán như T/T, L/C, D/P,… ;
• Phương thức vận chuyển hàng hóa được áp dụng, cụ thể như với đường biển có số tàu, số chuyến, POL, POD.

Hóa đơn thương mại trong vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không tương tự đối với các phương thức vận chuyển khác.

Ví dụ về hóa đơn thương mại trong vận chuyển hàng air

3. Phiếu đóng gói - Packing list

        Phiếu đóng gói thể hiện chi tiết hàng hóa được đóng gói như thế nào, bao nhiêu kiện, kích thước, số lượng… Packing list khác với Commercial Invoice ở chỗ không thể hiện trị giá hàng mà chỉ tập chung thể hiện quy cách đóng gói, trọng lượng hàng.

Ví dụ về phiếu đóng gói trong vận chuyển hàng air

4. Thông báo hàng đến - Arrival notice

        Là chứng từ được đơn vị vận chuyển gửi cho người nhận hàng để thông báo lô hàng sắp đến nơi dỡ hàng. Thường được gửi trước từ 1-2 ngày hàng đến.

5. Lệnh giao hàng - Delivery order

        Sau khi người nhận hàng thanh toán các chi phí liên quan cho người vận chuyển, họ sẽ nhận được chứng từ lệnh giao hàng

         Để được tư vấn rõ hơn về các chứng từ trong vận chuyển hàng không, hay liên hệ với chúng tôi theo hotline: 0986 833 155 - Mr Hiệp.

        Cước hàng air giá rẻ - Đối tác tốt, thành công sớm. Cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng bằng đường hàng không, dịch vụ khai hải quan, và dịch vụ vận chuyển nội địa với giá cả cạnh tranh, và chất lượng vượt trội.

Nguồn: Tổng hợp, sưu tầm và biên tập