THỦ TỤC XUẤT HÀNG TẠI SÂN BAY TÂN SÂN NHẤT

THỦ TỤC XUẤT HÀNG TẠI SÂN BAY TÂN SÂN NHẤT

Sân bay Tân Sân Nhất có 2 kho chính là TCS và SCSC, địa chỉ cụ thể như bên dưới:

• Địa chỉ kho TCS: 46 – 48 Hậu Giang, Phường 4, Quận Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh
• Địa chỉ kho SCSC: 30 Phan Thúc Duyện, Phường 4, Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh

Sau khi nhận được thông tin có lô hàng xuất từ tại kho TCS hoặc SCSC, cần chuẩn bị các giấy tờ cần thiết sau:

• Talon Master: Do hãng tàu cấp. Giống như nhãn để dán vào kiện hàng, gồm các thông tin Air Master Bill, số kiện, nơi đến, nơi đi.
• Talon House: Giống với Talon Master, do đơn vị vận chuyển trên House Bill cung cấp
• Phiếu cân của kho TCS hoặc SCSC: Sử dụng để khai chi tiết thông tin của lô hàng. Mẫu phiếu cân kho SCSC bạn có thể tham khảo bên dưới:

• Trang đầu tờ khai thông quan
• Mã vạch hàng thông quan
• Booking
• Manifest (4 bản, nếu có House Bill)
• Air House Waybill (nếu có)
• Invoice, Packing list
• Giấy giới hiệu

Chuẩn bị xong các chứng từ, vật dụng cần thiết, chúng ta đến kho và thực hiện các bước để xuất hàng thôi nào:

Bước 1 : Đăng kí vào cổng

Để đăng kí vào cổng kho TCS hoặc SCSC bạn cần xuất trình chứng minh nhân dân và giấy giới hiệu (nếu được yêu cầu)

Đăng kí xe tải vào kho:

• Bên TCS : Đọc mã định danh trên tờ khai hải quan, người mở giữ cổng sẽ mở cổng cho xe vào.
• Bên SCSC : Sử dụng booking và ghi số xe, họ tên, CMND. Bấm số thứ tự đợi tới lượt thì họ sẽ in ra cho mình một cái phiếu và một thẻ vào cổng, đưa hết cho tài xế chạy vô kho theo số cửa ghi trên phiếu.

Bước 2: Cân đo kích thước hàng

Xe tới khu xuống hàng thì bạn lấy Pallet và nhờ bốc xếp xuống hàng lên pallet và dán talon master và house vào kiện hàng mỗi kiện một tờ talon. Nếu hàng nhiều thì kêu xe nâng họ kéo mâm cho mình xuống hàng.

Bước 3: Ký tờ cân

TCS:  Xuống hàng xong thì kéo hàng đi cân xem bao nhiêu kg và in phiếu cân, nhân viên in phiếu sẽ in 2 bản ( một bản bấm vào tờ cân mà trắng, bản còn lại bấm vào tờ cân màu vàng).

SCSC: Lấy lại phiếu tài xế cầm khi vào cổng đưa cho nhân viên tiếp nhận sau đó sẽ Có nhân viên họ kéo cân cho bạn.

Có số kg rồi thì bạn tiếp tục lấy thước đo size ( Dài, rộng, cao) của kiện hàng. Tiếp theo là ghi thông tin chi tiết vào phiếu cân, thông tin cần ghi là số kg thực và dim ( size). Cách tính cước hàng air các bạn có thể tham khảo tại đây.

TCS: Bạn so số kg thực với kg quy cách cái nào lơn hơn thì ghi vào mục Chargeable chỗ này hãng máy bay sẽ tính cước cho lô

SCSC: Bạn chỉ cần ghi quy cách và tính ra số kg theo quy cách còn số kg thực thì họ sẽ tự ghi

Ghi xong ký tên ghi số điện thoại lên phiếu cân

Bước 4: Ký tiếp nhận lô hàng

Hồ sơ ký tiếp nhận : Tờ cân hàng, Booking, Tờ khai House (nếu có house)

TCS: Bên đây thì hơi cực phải tìm đúng người mới ký được, bạn có thể hỏi hoặc xem trên bảng hướng dẫn gần chỗ cân hàng, xem ngay bạn ra hàng thì ai trực họ thuộc tổ nào thì tìm họ mà ký phiếu cân.

SCSC: Bên scsc thì không cần phải tìm vì chỉ có chỗ duy nhất ký tiếp nhận tờ cân bạn chỉ việc đi tới và bỏ phiếu cân mình ở đó và đợi họ ký là xong.

Lưu Ý: Bên SCSC thì cần phải Dán talon Master lên mặt sau của tờ cân hàng nhé.

Bước 5: Đóng tiền lao vụ

TCS: Sau khi ký tiếp nhận xong rồi thì bạn tiến hành đi đóng tiền lao vụ khi đóng tiền bạn nhớ tách phiếu màu trắng với phiếu màu xanh ra còn lại để lại cho thương vụ.

SCSC: Phải thanh lý hải quan trước khi đóng tiền lao vụ.

Bước 6: Thanh lý hải quan

Phần này dành cho các bạn bên chủ hàng sẽ thanh lý

Hồ sơ thanh lý hải quan gồm: Tờ khai hải quan mặt đầu tiên, Tờ khai poto, Danh sách hàng qua khu vực giám sát, phiếu cân màu xanh ).

Bước 7: Soi hàng an ninh

TCS: Sau khi thanh lý xong thì cầm phiếu cân màu xanh đã có dấu thanh lý bạn đưa lại cho người ký tiếp nhận hoặc xin đi trực tiếp vào chỗ máy soi của tổ ký tiếp nhận lô hàng mình luôn đưa cho họ cũng được

SCSC: Khi đóng tiền xong bạn cầm tờ cân màu xanh đến bàn đối diện chỗ máy soi bạn tìm sổ có chuyến bay của mình và ghi vào sổ ghi xong thì đưa cho nhân viên ngồi tại bạn như vậy thôi không cần phải đi lòng vòng tìm như bên TCS

Bước 8: Nộp chứng từ và đánh bill

Sau khi hoàn thành các bước trên thì quay về công ty hoặc người công ty cầm ra bộ chứng từ để nộp cho hãng máy bay. Hãng bay sẽ đánh bill gốc và gửi lại.

Để được tư vấn rõ hơn về thủ tục hải quan trong vận chuyển hàng không, hãy liên hệ với chúng tôi theo hotline: 0986 833 155 - Mr Hiệp.

Cước hàng air giá rẻ - Đối tác tốt, thành công sớm. Cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng bằng đường hàng không, dịch vụ khai hải quan, và dịch vụ vận chuyển nội địa với giá cả cạnh tranh, và chất lượng vượt trội.

Nguồn: Tổng hợp, sưu tầm và biên tập