Sale Contract - Hợp đồng thương mại quốc tế là sự thỏa thuận giữa các bên về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền và nghĩa vụ thương mại quốc tế.
NHỮNG ĐIỂM CẦN LƯU Ý KHI LẬP CHỨNG TỪ XUẤT NHẬP KHẨU – SALE CONTRACT
- KHÁI NIỆM
Sale Contract - Hợp đồng thương mại quốc tế là sự thỏa thuận giữa các bên về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền và nghĩa vụ thương mại quốc tế.
Thông thường 1 hợp đồng được ý kết bởi 2 bên mua và bán. Nhưng có thể phức tạp hơn khi có 3 bên hoặc 4 bên liên quan được đề cập trong hợp đồng.
Đây là một chứng từ quan trọng cho người mua hàng và người bán hàng thỏa thuận, xác nhận giao dịch mua bán và được đảm bảo bởi trọng tài kinh tế quốc tế.
- NỘI DUNG CỦA HỢP ĐỒNG
1/ Các thông tin chung
- Contract No. & Date & Seller & Buyer
-
- Contract No. Số hợp đồng
- Date: Ngày soạn thảo bản cuối của hợp đồng
- Seller & Buyer: Thông tin người xuất khẩu/ người nhập khẩu. Gồm thông tin tên/ địa chỉ/ SĐT/ MST/ Người đại diện…
- Force Maejure / Arbitration / Penalty
-
- Force Maejure: điều kiện miễn trách nhiệm bồi thường với bên gây thiệt hại do sự cố, v.v…
- Arbitration: quy định tổ chức trọng tài, nơi chỉ định trọng tài, luật trọng tài
- * Penalty: trường hợp phạt, cách thức phạt, mức phạt: chậm giao hàng / Giao hàng không phù hợp / chậm thanh toán / hủy hợp đồng…
* Điều khoản Phạt là điều khoản rất quan trọng trong hợp đồng nhưng phần lớn các công ty Việt Nam hiện nay chưa quan tâm nhiều. Dẫn đến việc thua thiệt khi lô hàng xảy ra tranh chấp.
2/ Các thông tin riêng từng lô hàng
- Commodity name/ Quality/ Quantity/ Price
-
- Commodity name: Tên hàng. Diễn tả chính xác/ ngăn gọn. Gồm các thông tin mô tả/ mã SP/ kích thước…
- Quality: Chất lượng hàng hóa. Làm rõ bổ sung tên hàng như Thương hiệu, Tiêu chuẩn, Mãu Sắc…
- Quantity: Số lượng hàng hóa. Thể hiện Net Weight/ Gross Weight/ Thể tích…
- Price: Giá cả hàng hóa. Đơn giá/ Tổng giá/ Tiền tệ/ Điều kiện giao hàng/ Giảm giá…
- Shipment/ Payment/ Documents
-
- Shipment: Điều kiện giao hàng. Thời gian giao/ Phương thức/…
- Payment: Điều kiện thanh toán. THời hạn thanh toán/ Phương thức/ Thông tin NH…
- Document: Người phát hành/ ngày phát hành/ Số bản gốc và bản copy…
- Parking/Marking/Warranty
-
- Packing: có thể quy định bằng Hộp/thùng/kiện/container…
- Marking: tạo điều kiện cho việc giao nhận, bốc dỡ hàng ta cần đánh dấu (Người nhận, số hợp đồng, cảng dỡ hàng…)
- Warranty: Bao gồm thời gian, phạm vi, cách thức bảo hành (Thường cho máy móc, thiết bị…)
-
Lưu ý: Có 2 cách thể hiện
- Hợp đồng chung cho tất cả các giao dịch: không cần ghi rõ chi tiết các mục (3), (4), (5) ra mà chỉ cần viết: Thông tin hàng hóa cụ thể theo Invoice của từng lô hàng
- Hợp đồng riêng cho từng lần giao dịch: nên thể hiện tất cả thông tin hàng hóa các mục (3), (4),
(5) theo đúng form Invoice của lô hàng đó.
--> Mục đích là để thông tin hàng hóa trên Hợp đồng và Invoice khớp nhau
- KẾT LUẬN
Phần lớn các công ty Việt Nam hiện nay chưa quan tâm nhiều đến vấn đề soạn Hợp đồng cho chặt chẽ mà còn copy những mẫu hợp đồng đơn giản, lạc hậu so với pháp luật hiện hành. Có rất nhiều điều khoản cần soạn thảo chặt chẽ để hợp tác quốc tế được thuận lợi như điều khoản tên hàng/ chất lượng/ số lượng/ vi phạm...
Nếu doanh nghiệp còn có những khúc mắc khác trong việc lập hợp đồng thì có thể liên hệ Mr.Hiệp để được hỗ trợ giải đáp và tư vấn cụ thể hơn nhé.
Để tiết kiệm được chi phí doanh nghiệp bạn cần chủ động và chuẩn các công việc cẩn thận ngay từ đầy để phòng tránh được những rủi ro và chi phí phát sinh không mong muốn. Mong rằng bài học tôi chia sẽ giúp bạn phần nào giải quyết những khó khăn đang gặp phải. Hãy xem các bài hữu ích trên trang website của chúng tôi.
Nếu có nhu cầu vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không, liên hệ ngay với cuochangair.com qua hotline: ĐT/ZALO – 0986.833.155 Mr Hiệp.
Xem thêm