QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HÓA BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG

QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HÓA BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG

  

        Bước 1: Kí kết hợp đồng ngoại thương

        Đây là bước quan trọng nhất vì nó quyết định các bước sau sẽ như thế nào. Ở bài viết trước, chúng tôi đã giải thích rõ các điều khoản incoterm nào sẽ phù hợp với vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không, các bạn có thể xem lại tại đây.

       Tùy vào điều khoản incoterm được thỏa thuận trong hợp đồng ngoại thương mà trách nhiệm, rủi ro của người bán và người mua sẽ khác nhau, vì vậy mà quy trình cho những trường hợp ấy cũng sẽ khác nhau. Nội dung chi tiết của hợp đồng ngoại thương do hai bên đàm phán và thống nhất, đảm bảo các thông tin cơ bản như bên dưới:

• Thông tin người xuất khẩu
• Thông tin người nhập khẩu
• Thông tin hàng: tên hàng, đơn giá, số lượng…
• Điều kiện giao hàng theo incoterm (FCA, CIP, DDP…)
• Điều kiện thanh toán (T/T, L/C, D/P…)
• Điều kiện về hàng hóa, thời gian giao hàng, cảng bốc, cảng dỡ hàng…

        Hợp đồng càng rõ ràng, cụ thể sẽ càng có lợi cho cả hai bên khi xảy ra tranh chấp (nếu có).

        Quy định về điều khoản Incoterm thường sẽ được thể hiện trong hợp đồng như sau:

[ĐIỀU KIỆN] [ĐỊA ĐIỂM XÁC ĐỊNH], INCOTERM 2010 (hoặc 2020)

        Ví dụ: FCA Shanghai Airport, China Incoterm 2010

          CIP Hochiminh Airport, Vietnam Incoterm 2010

        Bước 2: Xin giấy phép nhập khẩu (Nếu có)

        Tùy theo loại hàng nhập khẩu sẽ quyết định nhà nhập khẩu có phải xin giấy phép nhập khẩu hay không. Trước khi mua hàng, bạn nên kiểm tra trước mặt hàng nhập khẩu này có được phép nhập khẩu hay không, và có cần xin giấy phép để nhập khẩu hay không. Thực hiện trước bước này sẽ giúp các bạn hình dung được công việc tiếp theo phải làm, và đây cũng có thể được sử dụng làm thông tin khi thương lượng về giá cũng như các điều khoản khác trong hợp đồng.

        Một số mặt hàng bắt buộc phải xin giấy phép nhập khẩu với những hàng hóa thuộc diện quản lý đặc biệt của chính phủ như:

• Thiết bị phát, thu-phát sóng vô tuyến điện
• Thuốc thành phẩm
• Trang thiết bị y tế, hóa chất
• Tiền chất công nghiệp
• Tiền chất thuốc nổ
• Thuốc bảo vệ thực vật, giống cây trồng
• Động thực vật hoang dã
• Thuốc thú y, thức ăn chăn nuôi
• Thủy sản sống
• Vắc xin, sinh phẩm y tế; hoá chất, chế phẩm diệt côn trứng
• Diệt khuẩn dùng trong lĩnh vực gia dụng và y tế và trang thiết bị y tế, sản phẩm mỹ phẩm
• Tem bưu chính

        Chi tiết hàng phải xin giấy phép nhập khẩu, tra cứu trong Nghị định 187 và các quy định liên quan khác

        Bước 3: Thanh toán

        Điều khoản về thanh toán thường sẽ dựa trên giá trị hợp đồng, mức độ tin tưởng giữa người bán và người mua. Dựa trên thõa thuận đã được quy định trong hợp đồng mà người nhập khẩu tiến hàng các thủ tục để thanh toán tiền hàng, thanh toán cọc, hay mở thư tín dụng (L/C) …

        Bước 4: Xác nhận đơn hàng và kiểm tra chứng từ người bán

        Nhà nhập khẩu giữ liên hệ với nhà xuất khẩu để theo dõi khi nào hàng sẵn sàng. Một khi hàng đã sẵn sàng, tùy theo điều kiện giao hàng cụ thể trong hợp đồng mà nhà nhập khẩu cần thực hiện những bước công việc khác nhau ít nhiều. Dù nhập khẩu theo điều kiện nào, thì hàng hóa nhập khẩu bằng đường air cũng cần các chứng từ:

• Hóa đơn thương mại – Invoice: Được phát hàng bởi nhà xuất khẩu
• Phiếu đóng gói – Packing list: Được phát hàng bởi nhà xuất khẩu.
• Vận đơn vận chuyển bằng đường hàng không - Air Waybill: sẽ được cấp sau khi hàng hóa đã được giao lên máy bay. Trường hợp mua CIP, CFR và các điều kiện nhóm D, nhà xuất khẩu sẽ là người gửi AWB cho nhà nhập khẩu để kiểm tra và xác nhận các thông tin trên AWB. Ở các điều khoản khác như EXW, FCA… tránh nhiệm book đơn vị vận chuyển thuộc về nhà nhập khẩu, do đó AWB sẽ được cung cấp bởi đơn vị vận chuyển lô hàng, và người nhập khẩu sẽ kiểm tra và xác nhận trực tiếp với đơn vị vận chuyển.
• Chứng nhận xuất xứ (nếu có): Do cơ quan có thẩm quyền phát hành.
• Ngoài ra, còn có các chứng từ khác: Chứng nhận chất lượng, khối lương, …

        Sau khi các chứng từ đã được kiểm tra kỹ thì nhà nhập khẩu sẽ yêu cầu người xuất khẩu gửi bộ chứng từ gốc hoặc chứng từ scan cho người nhập khẩu. Để biết thêm chi tiết về các loại chứng từ trong vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không, các bạn có thể tham khảo tại đây

        Bước 5: Hãng hàng không vận chuyển

        Hàng có thể được vận chuyển bằng máy bay chở hàng chuyên dụng, hoặc chở trong khoang hàng của máy bay chở khách. Sau khi hàng lên máy bay và trước khi hàng về, hãng hàng không báo dự kiến thời gian đến sân bay đích, để người giao nhận biết và có thông báo cho người nhận hàng chuẩn bị làm thủ tục cần thiết. Các thông tin này sẽ được thể hiện trong Thông báo hàng đến – Arrival Notice.

        Bước 6: Làm thủ tục nhập khẩu cho hàng hóa nhập khẩu đường hàng không

        Khi hàng về đến cảng nhập, thông thường hàng sẽ được khai thác và đưa về kho CFS. Lúc này công ty nhập khẩu sẽ nhận được thông báo hàng đến cảng từ đại lý Forwarder hoặc công ty Consol.

• Tại Việt Nam (nước nhập khẩu) phải làm thủ tục hải quan nhập khẩu, với các bước cần thiết như sau:
• Nhận giấy báo hàng từ hãng hàng không hoặc bên Freight Forwarder.
• Thanh toán phí Local charge, phí vận chuyển đường air (nếu có) cho đơn vị vận chuyển để được nhận lênh giao hàng (Delivery order – DO), vận đơn gốc, giấy ủy quyền (nếu có)
• Chuẩn bị hồ sơ và làm thủ tục hải quan cho hàng Air nhập khẩu
• Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan, cầm DO đến kho sân bay để in phiếu EIR, đóng phí dịch vụ, phí lưu kho (nếu có để nhận hàng). Lưu ý phí dịch vụ đóng tại kho sân bay khá cao, thông thường 2000-2500VND/ kg hàng, phí lưu kho cũng rất cao – tăng dần theo từng ngày, do đó cần lưu ý hoàn tất thủ tục và lấy hàng sớm nhất có thể.

       

        Bước 7: Đưa hàng về kho nhà nhập khẩu

        Sau khi tờ khai được đóng dấu thông quan và ký giám sát thì người nhập khẩu sẽ cầm phiếu xuất kèm mã vạch xuống kho CFS nhận hàng. Sau khi nhận hàng xong thì thuê phương tiện vận chuyển để chở hàng về kho và hoàn thành quy trình lấy hàng nhập tại kho cảng hàng không.

        Để được tư vấn rõ hơn về quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không, hay liên hệ với chúng tôi theo hotline: 0986 833 155 - Mr Hiệp.

       Cước hàng air giá rẻ - Đối tác tốt, thành công sớm. Cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng bằng đường hàng không, dịch vụ khai hải quan, và dịch vụ vận chuyển nội địa với giá cả cạnh tranh, và chất lượng vượt trội.

Nguồn: Tổng hợp, sưu tầm và biên tập