QUY TRÌNH VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG TỪ TRUNG QUỐC VỀ VIỆT NAM

QUY TRÌNH VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG TỪ TRUNG QUỐC VỀ VIỆT NAM

 

Bước 1: Xác định thông tin đơn hàng

          Để bắt đầu quá trình xử lý lô hàng, bạn cần đọc hợp đồng, đơn hàng, hay bất kỳ thông tin nào về lô hàng, để nắm một số nội dung chính. Các nội dung cần xác định bao gồm:

• Điều khoản thương mại: Mỗi điều kiện incoterm sẽ ảnh hưởng đến nghĩa vụ, trách nhiệm chi phí của cả người bán và người mua, do đó cần nắm rõ nội dung này. Đây cũng chính là điểm quan trọng nhất của một đơn hàng, mỗi điều kiện thương mại khác nhau, sẽ có một cách tiếp cận và xử lý khác nhau.
• Điều kiện thanh toán và thời gian giao hàng: đây là điểm quan trọng để chúng ta liên hệ, trao đổi, và sắp xếp lô hàng của mình đúng thời gian. Trên thực tế, thời gian giao hàng có thể thay đổi dựa trên thỏa thuận bằng email, hoặc do thương lượng từ hai phía, không nhất thiết giống 100% với hợp đồng. Nhưng một điểm cần lưu ý: Hợp đồng là cơ sở để phát hành các loại chứng từ khác, dù thỏa thuận bên lề như thế nào, thì hợp đồng vẫn là chính yếu.
• Ngoài ra, nên đọc sơ bộ hợp đồng để kiểm tra nội dung cơ bản khác: số hợp đồng, ngày hợp đồng, tên hàng, số lượng… cần chỉnh sửa ngay nếu có điểm không hợp lệ.

Đối với hợp đồng với điều kiện thương mại thuộc nhóm E - EXW, nhóm F- FCA, FOB thì nghĩa vụ đặt chuyến bay và thanh toán cước thuộc về nhà nhập khẩu. Đối với kiện kiện thuộc nhóm C-CPT, CIF… và thuộc nhóm D- DAP, DDP…  nghĩa vụ đặt chuyến bay và thanh toán cước vận chuyển đường hàng không thuộc về nhà xuất khẩu.

Các lô hàng sẽ khác nhau về đối tượng thanh toán, chịu trách nhiệm về cước vận chuyển, nhưng quy trình, trình tự thủ tục, cũng như chứng từ sẽ giống nhau.

Bước 2: Hỏi giá vận chuyển bằng đường không từ Trung Quốc về Việt Nam

Như đã phân tích ở bước 1, nếu bạn là người chịu trách nhiệm về chi phí vận chuyển thì cần phải tìm một đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp, với mức phí tốt nhất. Công ty TNHH Trăm Đốt Tre rất vinh dự nếu có thể giúp bạn giảm bớt nỗi lo về cước phí, cũng như thủ tục nhập khẩu hàng hóa tại Việt Nam. Để có thế kiểm tra giá vận chuyển, bạn cần có thông tin về hàng hóa (loại hàng, tên hàng, hs code…), khối lượng kích thước, sân bay đi, sân bay đến… Cách tính cước hàng hóa vận chuyển bằng đường hàng không các bạn có thể tham khảo tại đây nha.

          Để biết rõ hơn về cước phí vận chuyển đường hàng không từ Trung Quốc về Việt Nam hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua Hotline : 0986.833.155 Mr Hiệp  hoặc email: Trumxnk@trumxnk.com

          Công ty TNHH Trăm Đốt Tre tự hào là đối tác đáng tin cậy, đem đến cho bạn trãi nghiệm về dịch vụ với mức phí tốt nhất.

         

Trong trường hợp nhà bán hàng chịu trách nhiệm vận chuyển, bạn cũng đừng quên email, chat…để hỏi về tiến độ, lịch trình bay của lô hàng, để theo dõi, tránh tình trạng bị miss thông tin dẫn đến phát sinh các loại phí ngoài ý muốn (Phí lưu kho tại kho sân bay cực kỳ đắt luôn nè). Hàng hóa vận chuyển đường hàng không từ Trung Quốc về Việt Nam thường có thời gian vận chuyển ngắn nên cần theo dõi tiến độ hàng thường xuyên để nắm bắt những mốc thời gian quan trọng.

Ngoài ra, các bạn nên hỏi đơn vị vận chuyển và làm thủ tục hải quan trong báo giá đã bao gồm phí lấy hàng tại kho hay chưa để chuẩn bị thanh toán, hay những thủ tục cần thiết khác.

Bước 3: Kiểm tra chứng từ nhập khẩu

Đối với chứng từ nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam cơ bản gồm: HAWB- vận đơn hàng không, Invoice, Packing List, Hợp đồng / đơn đặt hàng, và CO form E để miễn thuế nhập khẩu đối với hàng hóa chịu thuế.

          Mình đã có một bài viết chi tiết về chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không, các bạn có thể tham khảo chi tiết tại đây nha.

Bước 4: Nhận giấy báo hàng đến và làm thủ tục hải quan cho lô hàng

            Thông thường thông báo hàng đến (Arrival Notice- AN) đối với hàng hóa vận chuyển bằng đường hàng không sẽ được gửi trước khi hàng đến 1 ngày hoặc gửi trong ngày hàng đến. AN sẽ bao gồm thông tin chuyến bay, ngày hàng đến, kho hàng đến (TCS/ SCSC), số vận đơn, khối lượng hàng và cước vận chuyển cho lô hàng. Sau khi nhận AN, bạn cần kiểm tra thông tin để đơn vị vận chuyển xuất hóa đơn.

          Các chứng từ cần thiết để khai hải quan bao gồm: Invoice, Packing List (nếu có), Vận đơn đường hàng không - HAWB, Hóa đơn cước vận chuyển đường hàng không, Chứng nhận xuất xứ (nếu có) và thông tin chung về mặt hàng để đơn vị làm thủ tục hải quan lên tờ khai.

Để thủ tục hải quan được nhanh chóng, thuận tiện, hãy liên hệ ngay với chúng tôi! Công ty TNHH Trăm Đốt Tre - Nơi gửi gắm niềm tin

Hotline : 0986.833.155 Mr Hiệp  hoặc email: Trumxnk@trumxnk.com

Hân hạnh được bạn ủng hộ và tin tưởng liên hệ!!!

Bước 5: Theo dõi vận chuyển, nhận hàng

          Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan, thì công việc còn lại của đơn vị vận chuyển. Đơn vị vận chuyển ở đây sẽ làm thủ tục thanh lý, đóng tiền tại kho TCS/SCSC (nếu được ủy quyền) và nhận hàng, giao hàng tại công ty bạn như đã thỏa thuận.

Chờ nhận hàng thôi!!!

Trên đây là quy trình cơ bản để nhập khẩu hàng hóa vận chuyển đường hàng không từ Trung Quốc về Việt Nam (trên vai trò là chủ hàng). Hi vọng bài viết sẽ có những thông tin bổ ích để phục vụ công việc của bạn.

Nếu cần tư vấn kỹ hơn, về thủ tục, cước vận chuyển …. hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua Hotline : 0986.833.155 Mr Hiệp  hoặc email: Trumxnk@trumxnk.com